DABEI HELFEN WIR IHNEN: LOKALE OFFICE KI
Office KI: Befreien Sie Ihr Büro vom manuellen Dokumenten-Chaos
Entlasten Sie Ihr Team von zeitraubenden Routineaufgaben. Entdecken Sie hier 5 unserer Anwendungsfälle – und lassen Sie von uns jede weitere individuelle KI-Automatisierung für Ihre spezifischen Unternehmensabläufe maßschneidern.
KI-Praxislösungen für Ihren Betrieb
Entdecken Sie, wie intelligente Assistenten Ihre täglichen Prozesse vereinfachen und Ihr Team spürbar entlasten.
„Montag 09:00 Uhr: Das Telefon klingelt ununterbrochen, Kunden sind frustriert, Termine bleiben unbesetzt, denn Sarah ist beim Kunden vor Ort!“
KI-Telefonassistent & Chatbot
24/7 ERREICHBARKEIT OHNE WARTESCHLEIFE
Rund um die Uhr erreichbar für Ihre Kunden
Nimmt Anrufe automatisch entgegen, vereinbart Termine und leitet wichtige Anliegen sofort an Sie weiter.
- check_circleKein verpasster Anruf mehr — 24/7 Erreichbarkeit
- check_circleAutomatische Terminvereinbarung im eigenen Kalender
- check_circleSofortige Weiterleitung bei dringenden Notfällen
„Termin vorbei, der Kopf voll: Abends bleibt Thomas noch 2 Stunden im Büro und tippt Berichte ab, statt Feierabend zu machen!“
Sprach-Dokumentation & Diktat
EINSPRECHEN STATT ABTIPPEN
Fertige Berichte direkt nach dem Kundentermin
Wandelt Sprachnotizen direkt in strukturierte Berichte um — kein abendliches Abtippen mehr.
- check_circleEinfach unterwegs im Auto oder vor Ort einsprechen
- check_circleFertig formatierte Berichte & Protokolle in Sekunden
- check_circleSpart bis zu 5 Stunden Büroarbeit pro Woche
„Montags 120 E-Mails im Posteingang: Wichtige Kundenanfragen gehen unter und Fristen verstreichen im E-Mail-Chaos!“
Automatische E-Mail-Bearbeitung
WICHTIGES VOM UNWICHTIGEN TRENNEN
Der E-Mail-Berg sortiert sich von selbst
Sortiert eingehende Mails vor, alarmiert bei wichtigen Notfällen und bereitet fertige Antworten vor.
- check_circlePosteingang automatisch nach Dringlichkeit sortieren
- check_circleSofort-Benachrichtigung bei dringenden Kundenanfragen
- check_circleVorgefertigte Antwort-Entwürfe im eigenen Stil
„Der Kunde ruft an und braucht sofort Auskunft zum Projekt: Aber Emre als zuständiger Mitarbeiter ist im Urlaub!“
Betriebs- & Kundenwissen auf Knopfdruck
SOFORT-ANTWORTEN AUS ALL IHREN DATEN
Sofortige Auskunft zu jedem Kunden & Projekt
Durchsucht all Ihre Unterlagen und Pläne in Sekunden und liefert sofort die passende Antwort.
- check_circleBlitzschnelle Suche über alle Angebote, Mails & Pläne
- check_circlePräzise Auskunft zu jedem Kundenprojekt in Sekunden
- check_circleAlle Infos sofort griffbereit — für jeden im Team
„Der Belege-Berg türmt sich am Monatsende: Mahnungen drohen und Skonto verstreicht, weil Rechnungen manuell abgetippt werden müssen!“
Beleg- & Rechnungs-Erfassung
RECHNUNGS-DIGITALISIERUNG OHNE PAPIERKRAM
Kein Belegchaos mehr am Monatsende
Erfasst Belege und Rechnungen automatisch, prüft die Daten und übergibt alles sauber an die Buchhaltung.
- check_circleBelege & Rechnungen einfach abfotografieren oder per Mail
- check_circleAutomatische Erfassung von Beträgen, Datum & IBAN
- check_circleNahtlose Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware
Wir passen unsere KI-Werkzeuge exakt an Ihre Abläufe, Formulare und Branchen-Software an.
Ihr individueller Betriebs-Workflow?
EXAKT AUF IHREN BETRIEB ANGEPASST
Für wen ist unsere Office KI gemacht?
Maßgeschneiderter Nutzen für anspruchsvolle Büro-, Praxis- und KMU-Betriebe.
Kanzleien & Notare
MANDANTEN-GESPRÄCHE AUTOMATISIERT PROTOKOLLIEREN
Mandanten-Gespräche und Diktate werden automatisch zusammengefasst und protokolliert – 100% lokal ohne Cloud-Risiko.
Praxen & Mediziner
PATIENTEN-DOKUMENTATION PER DIKTAT BEFÜLLEN
Patientenakten und Arztbriefe blitzschnell per Spracheingabe befüllen – ohne zeitraubenden IT-Stress.
Kaufmännische Büros
POSTEINGANG & BELEGE OHNE TIPPARBEIT
Intelligente Vorsortierung eingehender E-Mails und automatisches Ausfüllen von Formularen & Rechnungen.
Ihr persönlicher Zeitersparnis-Rechner
Berechnen Sie in Sekunden, wie viele Stunden Arbeitszeit Sie durch Office KI jeden Monat gewinnen.
In 3 einfachen Schritten zum entspannten Feierabend
Ohne komplizierte IT-Umstellung. Wir begleiten Sie persönlich vor Ort.
1. 15-Minuten iPad-Demo vor Ort
Wir besuchen Sie persönlich in Wiesbaden, Frankfurt, Mainz, Darmstadt oder dem Rheingau und zeigen Ihnen Office KI live.
2. Nahtlose Einbindung
Keine IT-Umstellung nötig – unsere Lösungen fügen sich nahtlos in Ihre bestehende Software und Formulare ein.
3. Sofortige Erleichterung
Ab Tag 1 sparen Sie spürbar Arbeitszeit, reduzieren Routineaufgaben und genießen wieder pünktlich Feierabend.
Erstgespräch und Vor-Ort-Demo vereinbaren.
Wir besuchen Sie persönlich vor Ort. In 15 Minuten zeigen wir Ihnen auf dem iPad, wie Trek Digital Ihr Büro entlasten kann.
Besuchstermin buchen
Unverbindlich und persönlich.