Rhein-Main Gebiet
Endlich wieder Zeit fürs Wesentliche. Befreien Sie Ihr Büro von Papier und Routineaufgaben.
Persönlich an Ihrer Seite im Rhein-Main-Gebiet: Prozess-Know-How, Datensouveränität & AI-Native — ohne IT-Stress, 100% DSGVO-sicher.
Unser Portfolio: Office KI & Platform KI
Unser Portfolio gliedert sich in zwei Bereiche: zugeschnitten auf Ihre IT-Strategie:
Office KI: Volle KI-Power, ohne eigene IT
Wir machen Ihr Geschäft durch professionelle Tools mit tiefer KI-Verzahnung besser. Wir bieten schlüsselfertige Software, Hardware und Dienstleistungen an — 0% eigener IT-Aufbau für Sie.
Praxis-Leistungen für Ihren Betrieb:
- check_circleVolle KI-Power aus der Cloud
- check_circleSpürbare Verschlankung Ihrer Betriebs-Abläufe
- check_circleAuswahl & Bereitstellung passender Software
- check_circleNahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
- check_circleSchlüsselfertig eingerichtet, geschult & betreut
Platform KI: Wenn IT Kerngeschäft ist
Wir unterstützen von der Idee bis zum Betrieb bei allen Aspekten einer professionellen KI. Souveräne KI-Infrastruktur, eigene KI-Server und maßgeschneiderte Plattform-Integration.
Praxis-Leistungen für Ihre IT:
- check_circleAI-Workshops zur Entwicklung einer KI-Roadmap
- check_circleAuswahl & Aufbau geeigneter KI-Modelle
- check_circleMaßgeschneiderte Anbindung an ERP, CRM & eigene Systeme
- check_circleEigene KI-Server (On-Premise oder in der Cloud)
- check_circleWissenstransfer oder Betrieb der Plattform
KI-Praxislösungen für Ihren Betrieb
Entdecken Sie, wie intelligente Assistenten Ihre täglichen Prozesse vereinfachen und Ihr Team spürbar entlasten.
„Montag 09:00 Uhr: Das Telefon klingelt ununterbrochen, Kunden sind frustriert, Termine bleiben unbesetzt, denn Sarah ist beim Kunden vor Ort!“
KI-Telefonassistent & Chatbot
24/7 ERREICHBARKEIT OHNE WARTESCHLEIFE
Rund um die Uhr erreichbar für Ihre Kunden
Nimmt Anrufe automatisch entgegen, vereinbart Termine und leitet wichtige Anliegen sofort an Sie weiter.
- check_circleKein verpasster Anruf mehr — 24/7 Erreichbarkeit
- check_circleAutomatische Terminvereinbarung im eigenen Kalender
- check_circleSofortige Weiterleitung bei dringenden Notfällen
„Termin vorbei, der Kopf voll: Abends bleibt Thomas noch 2 Stunden im Büro und tippt Berichte ab, statt Feierabend zu machen!“
Sprach-Dokumentation & Diktat
EINSPRECHEN STATT ABTIPPEN
Fertige Berichte direkt nach dem Kundentermin
Wandelt Sprachnotizen direkt in strukturierte Berichte um — kein abendliches Abtippen mehr.
- check_circleEinfach unterwegs im Auto oder vor Ort einsprechen
- check_circleFertig formatierte Berichte & Protokolle in Sekunden
- check_circleSpart bis zu 5 Stunden Büroarbeit pro Woche
„Montags 120 E-Mails im Posteingang: Wichtige Kundenanfragen gehen unter und Fristen verstreichen im E-Mail-Chaos!“
Automatische E-Mail-Bearbeitung
WICHTIGES VOM UNWICHTIGEN TRENNEN
Der E-Mail-Berg sortiert sich von selbst
Sortiert eingehende Mails vor, alarmiert bei wichtigen Notfällen und bereitet fertige Antworten vor.
- check_circlePosteingang automatisch nach Dringlichkeit sortieren
- check_circleSofort-Benachrichtigung bei dringenden Kundenanfragen
- check_circleVorgefertigte Antwort-Entwürfe im eigenen Stil
„Der Kunde ruft an und braucht sofort Auskunft zum Projekt: Aber Emre als zuständiger Mitarbeiter ist im Urlaub!“
Betriebs- & Kundenwissen auf Knopfdruck
SOFORT-ANTWORTEN AUS ALL IHREN DATEN
Sofortige Auskunft zu jedem Kunden & Projekt
Durchsucht all Ihre Unterlagen und Pläne in Sekunden und liefert sofort die passende Antwort.
- check_circleBlitzschnelle Suche über alle Angebote, Mails & Pläne
- check_circlePräzise Auskunft zu jedem Kundenprojekt in Sekunden
- check_circleAlle Infos sofort griffbereit — für jeden im Team
„Der Belege-Berg türmt sich am Monatsende: Mahnungen drohen und Skonto verstreicht, weil Rechnungen manuell abgetippt werden müssen!“
Beleg- & Rechnungs-Erfassung
RECHNUNGS-DIGITALISIERUNG OHNE PAPIERKRAM
Kein Belegchaos mehr am Monatsende
Erfasst Belege und Rechnungen automatisch, prüft die Daten und übergibt alles sauber an die Buchhaltung.
- check_circleBelege & Rechnungen einfach abfotografieren oder per Mail
- check_circleAutomatische Erfassung von Beträgen, Datum & IBAN
- check_circleNahtlose Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware
Wir passen unsere KI-Werkzeuge exakt an Ihre Abläufe, Formulare und Branchen-Software an.
Ihr individueller Betriebs-Workflow?
EXAKT AUF IHREN BETRIEB ANGEPASST
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Wir besuchen Sie persönlich vor Ort. In 15 Minuten zeigen wir Ihnen auf dem iPad, wie Trek Digital Ihr Büro entlasten kann.
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